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視訊會議室建置基本考量

視訊會議室建置時需考量使用目的是為教育訓練、商品研發、設備檢修、解盤分析、業務檢討或面試面談等不同用途之範疇。再者就是參予視訊會議人數之多寡來決定場地大小。緊接著通訊線路之選擇Internet、Intranet、VPN、ISDN或其他;最後就是預算金額。根據上述四項因素進而決定所需採購之設備(SD或HD);甚至內裝桌椅空調等之修改。是為視訊會議室建置之基本考量因素。

視訊會議室建置環境需求

當決定視訊會議室之建置場地後;建置環境必須考量以下幾個重點:

  1. 會議室空間格局-決定視訊暨相關設備擺放位置
  2. 會議室背景顏色-決定被拍攝人物之清晰度
  3. 會議桌椅之顏色-決定被拍攝人物之清晰度
  4. 會議桌以光澤渡-決定被拍攝人物之清晰度
  5. 光源之種類及擺放位置-被照射面積均勻度
  6. 光源之色溫-強化被拍攝人物之出色度
  7. 冷氣出風口-雜訊抑制

以上七項重點為基本環境需求,必須慎重了解,如此方可使建置後之視訊會議室具有舒適及實用效益。 

視訊會議室建置基本設備需求

視訊會議室建置之基本設備需求有五大項:

  1. 視訊會議主機
  2. 收音麥克風
  3. 顯示設備(電視、單槍投影機、液晶電視及電漿電視等)
  4. 播音系統
  5. 通訊線路